展销会主场搭建及相关服务项目(变更)
· 2024-05-05
展销会主场搭建及相关服务项目招标公告（变更）
（招标编号：HQITC-2024-FW-056）
1. 招标条件
本招标项目展销会主场搭建及相关服务项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，招标人为北京中油展览有限公司，资金来源为自筹，出资比例100%。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1项目名称：展销会主场搭建及相关服务项目
2.2招标范围：展览总面积约9500平米，包括但不限于提供主场搭建工作，全面承担施工材料采购租赁、展位搭建、现场及场地整体安全责任及其它临时性服务。综合运营服务具体主要体现在与展馆、其它搭建商、展会设备租赁、地毯铺设、防疫、保洁服务，配备有资质且有展馆工作经验的专业人员共为主办方、参展商、其他搭建商提供专业的主场服务工作，提升展会整体服务水平及形象等。本招标项目划分为1个标段，确定中标单位1家。
2.3服务内容：
2.3.1. 展位搭建：展区分为中央展区、A区、B区、功能区和公共区。
（1）中央展区：440平方米特装展位1个，展区内集中展销A区和B区的主打产品，面积各占一半。其中A区重点展示央企助力、部委帮扶、主打产品、老区风采、当地特色（根据召开地点特色命名，名称待定）五个板块，每个板块结合相应产品重点展示；B区重点展示传承发展、消费帮扶、健康货架、美好生活、好客咖啡、好客好酒、放心厨吧、安心出行、优奶站等九个板块，每个板块结合相应产品重点展示。
中央展区搭建要求：
①展区总面积440平米（22mx20m），门头高度不低于6米，按照设计图纸进行材料采购及施工；
②灯具布置，575车展灯不少于80盏，方口大白灯不少于100盏。
（2）A区：18平方米（6mX3m）简装展位80个，以商品展销为主。
A区搭建要求：
① 展位摆放根据场地情况组合排列，如8个或6个展位一组；
② 每组展位共用门头，门头上下宽度不小于1米，高度不低于4.5米；
③ 按照设计图纸进行材料采购及施工，每个展位灯具不少于20个（含主通道灯）。
（3）B区：18平方米（6mX3m）简装展位80个，集中展销特色商品。
B区设计要求：
① 展位摆放根据场地情况组合排列，如8个或6个展位一组；
② 每组展位共用门头，门头上下宽度不小于1米，高度不低于4.5米；
③ 按照设计图纸进行材料采购及施工，每个展位灯具不少于20个（含主通道灯）。
（4）功能区：功能区域两个，每个功能区域面积约50平方米（根据实际情况调整），包括签约区、洽谈区。各区域间相对独立互不影响，空间排布合理，可用布景装饰或绿植间隔。
功能区搭建要求：
①签约区，需搭建氛围装饰布景配合背景板（主kv背景）、签约桌一张、签约椅两把，观众席椅子若干（数量可根据具体位置调整），灯具布置不少于8个；
②洽谈区，需搭建背景板（主kv背景）、电视屏幕（可播放ppt或视频）、饮水机、沙发、茶几、音响等功能。建议用氛围装饰或绿植等元素与周围区域间隔，保证通透性的同时兼顾私密性，灯具不少于12个。
（5）展馆广告搭建，由我方根据场馆情况选定不超过10处广告位，你单位统一设计搭建，具体位置待定，以桁架、吊旗、道旗材质为主，至多2处木结构造型。
（6）主场氛围布置及馆内导视系统设计搭建，整场地毯、氛围等场地布置，在主通道、路口等点位制作设计制作参观沿途导视、地贴等装饰，出具设计方案。
（7）仓储区隔离板设计搭建，按照平面图，根据现场展位情况具体调整，要求在展区与仓储区之间设计搭建隔离板，并张贴主视觉或其他画面，高度不低于3米，材质形式不限。
（8）中标单位需后续根据具体内容，完善平面设计、3D设计，并出具施工图、报馆图等相关文件。
2.3.2.展馆对接：主场资料提报、展览方案策划、展览设计、进场时间确认、服务项目对接（含提前进场放料、搭建、展位用电等）、展位划线等相关流程服务。
2.3.3.客户服务：特装展位设计、简装展位设计、特装报馆资料审核、展位结构审核、收费明细确认、搭建商信息统计、施工证及车证发放、广播播音、展商咨询、租赁、物流及加班手续办理、对账表制作、配合主办方发票开具等相关系列服务。
2.3.4.安全巡查：施工安全巡查、展台安全巡查、禁烟巡查、消防安全巡查、音量控制巡查。
2.3.5.安保服务：布撤展车辆秩序管理、施工人员证件查验、清场及开闭馆管理、展车进出场秩序管理、消防设施安全巡查、安全出口巡查。
2.3.6.工程服务：配合展馆电工及展位电工完成各展位用电接驳、公共区域用电接驳与维护、用电安全巡查记录及监督、电箱使用情况巡查。
2.3.7.地毯服务：地毯铺设及维护。
2.3.8.为展商提供展柜、花卉绿植、桌椅、隔离等常规展具租赁服务，租赁服务费用由展商自行承担。
2.4实施地点：西安国际会展中心。
合同签订之日起至2024年12月31日。具体时间安排如下：
（1）展览时间为2024年6月20-22日。
（2）搭建时间为6月17日8：00—6月18日24:00，6月19日为彩及布货排时间，结构搭建需全部完成。
（3）6月22日17:00撤展。
2.5技术要求：具体技术要求详见招标文件第五章招标人要求。
2.6质量要求：合格，工程质量符合所有现行有效的相关国家、行业以及地方规范、规程和标准中有关工程施工质量验收规范和标准的要求。
2.7特别说明：本项目中标人需缴纳招标代理服务费，后续因各种原因引起的本项目不能按时实施或终止实施，招标代理服务费不退还。请投标人考虑应承担的风险。
3. 投标人资格要求
3.1资质要求
（1）投标人应具有独立承担民事责任的法人或其他组织；法人提供合格有效的企业营业执照；其他组织的须提供合法的经营凭证。
（2）投标人应具有中国展览馆协会二级资质，作为承担本项目的主场服务商必备。
（3）投标人应具有中国展览馆协会颁发的展览工程企业资质证书二级及以上或具有中国展览馆协会颁发的展览陈列工程设计与施工一体化资质二级及以上或者具有住建部颁发的建筑装饰装修工程专业承包贰级及以上资质。
3.2业绩要求
（1）投标人近四年（2019年1月1日至今）承担并完成过至少1项单项面积不少于5000平米的大型展览搭建项目业绩，需提供项目完成情况照片、验收单、业绩合同及相应的结算发票等证明材料。
（2）投标人应提供至少2项承担政府类、央企类展览搭建成功服务案例，需提供项目完成情况照片、验收单、业绩合同及相应的结算发票等证明材料。
3.3场地要求
（1）供应商应在展览当地（西安）拥有自己的或可把控的展览制作工厂，便于招标人调研预搭建情况及应对展期突发事件。供应商需提供西安当地制作工厂名称、地址、规模、机器设备等情况介绍并配合现场照片。中标单位需在收到中标通知书后15天内完成预搭建工作，并通过甲方审核。
（2）有关展览用料、准备及制作工作均应在展览当地（西安）采购并完成，不允许跨地区取材、运输、制作及申报等，同时报价中不应出现外地区运输及采购费用。
3.4财务要求
投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，投标人需提供近三年（2021年度、2022年度和2023年度）的财务审计报告或单位财务报表（应至少包括现金流量表、利润表、资产负债表），成立年限不足的据实提供。
3.5 人员要求
（1）项目团队成员应包括具有住建部颁发的二级建造师及以上人员；
（2）项目团队成员应包括持有住建部颁发的安全员C本及以上的安全员；
（3）服务团队成员必须为投标人本单位人员，均需提供由社会保障管理部门出具的近6个月连续社保缴纳记录（缴费正常）。
3.6信誉要求
（1）投标人参加本次招标活动的近五年内（2019年1月1日至今），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（2）在工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中未列入严重违法失信企业名单。
（3）在最高人民法院在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中未列入失信被执行人名单。
（4）投标人未被中国石油集团公司暂停或者取消投标资格，或者未被招标人暂停或者取消投标资格。
3.7其他要求
（1）本项目不接受联合体投标；
（2）本项目不允许分包或转包；
（3）不接受未购买本招标文件的投标人投标；
（4）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目投标；
（5）法律、行政法规规定的其他条件。
4. 招标文件的获取
4.1凡有意参加投标者，请于2024年4月30日9:00时至2024年5月8日16:30时（北京时间，下同），在中国石油电子招标投标交易平台注册并下载电子招标文件。
①登陆在线购买招标文件：如未在中国石油电子招标投标平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核，审核通过后登录平台在可报名项目中可找到本项目并完成在线报名。
②办理本项目标书费缴纳事宜：
招标文件购买需安装UKEY插件，并将UKEY插入电脑后方可购买。
在线报名成功后，直接进入主控台，选择已报名项目，点击购买招标文件，并完成网上支付（首次支付需先前往工具中心下载并安装昆仑银行支付控件）。详细操作请参考公告附件1、2：购买招标文件温馨提示和公告附件4：购买和下载招标文件操作步骤。
③此次采购招标项目为全流程网上操作，投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油招标投标网首页——操作指南——《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》，以及公告附件3：关于申领中国石油招投标优蓝u-key的公告20201012）。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中投标人用户手册的相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话：4008800114。
4.2招标文件售价200元，售后不退。
4.3标书费发票将采用电子发票，以电子邮件的形式发送给潜在投标人。潜在投标人按照4.1要求在4.1规定的时间内完成在线报名和支付招标文件款项，招标机构将在项目开标后，以中国石油电子招标投标平台上录入的发票信息（单位名称、三证合一）为准开具标书费发票，并按中国石油电子招标投标平台上录入的email地址发送电子发票。如信息录入有误请自行修改或联系平台客服，或将正确的开票信息和email地址发送至wangshuo01-hqc@cnpc.com.cn邮箱。
5. 投标文件的递交
5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式
投标人应在5.2规定的投标截止时间前通过中国石油电子招标投标平台递交电子投标文件；（为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响，建议于投标截止时间前24小时或较早时间完成网上电子投标文件的递交。）投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受，视为主动撤回投标文件。逾期上传的投标文件，电子招标投标平台将予以拒收。
5.2投标截止时间及开标时间（网上开标）：2024年5月20日9时（北京时间）。
5.3开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标平台（所有投标人可登录中国石油电子招标投标平台在线参加开标仪式）。
6. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（ http://www.cebpubservice.com）和中国石油招标投标网（http://www.cnpcbidding.com）发布。
7. 联系方式
招 标 人：北京中油展览有限公司
地 址：北京市朝阳区安华里二区1号楼
邮 编：100011
联 系 人：陆先生
电 话：010-64227682
电子邮件：petro_expo@vip.163.com
招标机构：中国寰球工程有限公司招标中心
地 址：北京市朝阳区来广营高科技产业园创达二路1号
邮 编：100012
联 系 人：王女士
电 话：010-61917477
电子邮件：wangshuo01-hqc@cnpc.com.cn
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